Eficiència digital al servei de l’educació.
APLICAR RPA PER LA COMPARACIÓ DE DOCUMENTS D’ACCÉS A LA UNIVERSITAT.
EDUCACIÓ I CULTURA
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
NOUS SERVEIS DIGITALS PER LA CIUTADANIA
DESTINATARI
PROVEÏDOR
DATA
16-09-2020
S’ha desplegat un sistema de validació automatitzada mitjançant la tecnologia UiPath, que ha transformat el procés de revisió documental. La solució permet extreure dades, descarregar PDFs de forma automàtica i comparar-los amb els registres existents, assegurant-ne la coherència i autenticitat. En aquells casos amb control anti-robot, la intervenció manual s’integra sense interrompre el flux. Aquesta combinació ha permès establir un model més eficient, estandarditzat i segur per gestionar la documentació d’accés universitari.
APLICAR RPA PER LA COMPARACIÓ DE DOCUMENTS D’ACCÉS A LA UNIVERSITAT.
EDUCACIÓ I CULTURA
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
NOUS SERVEIS DIGITALS PER LA CIUTADANIA
REPTE
El procés actual de validació de documents acadèmics requereix una alta càrrega manual i una supervisió constant dels administradors, que 2han de verificar l’autenticitat dels PDF-CSV amb comprovacions visuals i navegacions web sovint lentes i repetitives. El repte és disposar d’un sistema capaç d’automatitzar aquestes tasques, reduir errors humans i agilitzar el temps de resposta, garantint alhora la fiabilitat i seguretat de la informació gestionada en el marc del sistema universitari.
OBJECTIU
Implementar un sistema de robotització capaç de validar automàticament la documentació acadèmica amb UiPath. Obtenir un procés àgil i segur que permeti descarregar i comprovar els documents de forma automàtica en aquelles webs sense control anti-robot. Facilitar la feina de l’Oficina d’Accés a la Universitat amb una comparació ràpida i precisa dels PDFs. Reduir la càrrega manual dels administradors i assegurar una gestió fiable i transparent de les dades dels estudiants.
APLICAR RPA PER LA COMPARACIÓ DE DOCUMENTS D’ACCÉS A LA UNIVERSITAT.
EDUCACIÓ I CULTURA
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
NOUS SERVEIS DIGITALS PER LA CIUTADANIA
APLICAR RPA PER LA COMPARACIÓ DE DOCUMENTS D’ACCÉS A LA UNIVERSITAT.
EDUCACIÓ I CULTURA
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
NOUS SERVEIS DIGITALS PER LA CIUTADANIA
VALOR PÚBLIC
El nou sistema ha aportat una millora substancial en temps, recursos i fiabilitat. La robotització ha reduït l’esforç administratiu, minimitzat errors humans i garantit una validació més ràpida per als estudiants i les institucions. El resultat és un procés transparent i modernitzat que reforça la confiança en el sistema d’accés a la universitat, amb un impacte directe en l’eficiència del servei públic i en la qualitat de l’atenció a la comunitat educativa.
IMPACTE
Serveis personalitzats i proactius.