L’objectiu és reduir el temps que Intervenció dedica a la tasca manual de quadrar la informació inclosa en els comptes de les empreses públiques, actualment al voltant de tres persones durant un mes a temps complert.
EXTRACCIÓ INFORMACIÓ DELS COMPTES AUDITATS DE LES EMPRESES PÚBLIQUES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
INTELIGÈNCIA ARTIFICIAL
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
DESTINATARI
PROVEÏDOR
DATA
29-03-2024
S’ha implementat amb èxit una solució que combina diverses tecnologies d’IA i processament documental per automatitzar l’extracció i validació de dades. El sistema utilitza OCR per processar documents escanejats i anàlisi semàntica mitjançant IA generativa com GPT-4, amb la qual s’extreuen dades financeres de manera precisa. Posteriorment, aquestes dades es comparen automàticament amb referències en Excel. L’arquitectura, dissenyada en entorns d’Azure, garanteix escalabilitat i possibilita un desplegament àgil i robust.
EXTRACCIÓ INFORMACIÓ DELS COMPTES AUDITATS DE LES EMPRESES PÚBLIQUES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
INTELIGÈNCIA ARTIFICIAL
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
REPTE
L’objectiu principal d’aquesta prova de concepte (PoC) era validar si una solució basada en Intel·ligència Artificial generativa podia automatitzar l’extracció de dades financeres i pressupostàries de documents PDF amb formats diversos. El repte principal era reduir el temps dedicat a la validació manual dels comptes anuals enviats per les entitats públiques, tenint en compte la variabilitat en la presentació de les dades (noms de variables diferents, formats de taules heterogenis, documents escanejats, etc.).
OBJECTIU
El projecte s’ha orientat a confirmar fins a quin punt la Intel·ligència Artificial pot extreure informació rellevant de documents complexos. També ha buscat avaluar la precisió dels resultats en comparació amb bases de dades de referència en Excel. Un altre dels objectius ha estat analitzar quins formats de prompts permeten obtenir respostes més acurades, determinar l’esforç necessari per ampliar les variables considerades i, finalment, proposar una arquitectura escalable capaç d’automatitzar el procés en un futur immediat..
EXTRACCIÓ INFORMACIÓ DELS COMPTES AUDITATS DE LES EMPRESES PÚBLIQUES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
INTELIGÈNCIA ARTIFICIAL
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
EXTRACCIÓ INFORMACIÓ DELS COMPTES AUDITATS DE LES EMPRESES PÚBLIQUES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
INTELIGÈNCIA ARTIFICIAL
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
VALOR PÚBLIC
La solució ha reduït de manera significativa el temps de revisió manual en processos de validació de dades, optimitzant recursos i accelerant la presa de decisions. Ha aconseguit un 90% de precisió en dades financeres i un 80% en dades pressupostàries, sempre que els formats siguin coherents amb els de referència. A més, ha aportat una millora substancial en la traçabilitat i la transparència, reforçant la fiabilitat del control, la transparència en el procés i l’auditoria dels comptes anuals.
IMPACTE
Gestió del coneixement i col·laboració.