Automatització intel·ligent per a un control de les factures més fiable.
AUTOMATITZACIÓ I VALIDACIÓ DE FACTURES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
DESTINATARI
PROVEÏDOR
DATA
28-06-2023
S’ha implementat un pilot que utilitza ABBYY per processar automàticament les factures del SIFECAT, extraient camps i comparant-los amb les dades introduïdes pels usuaris. El sistema ofereix una precisió mitjana del 93% i un temps mitjà de processament de 41 segons per factura. Les dades analitzades generen un fitxer Excel amb les discrepàncies detectades, permetent una validació més àgil i sent la base per a una futura automatització completa de la correcció directa a la base de dades.
AUTOMATITZACIÓ I VALIDACIÓ DE FACTURES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
REPTE
La gestió i validació manual de milers de factures del Fons FEDER representa un procés lent i propens a errors, amb afectacions en la precisió dels informes i la presa de decisions. El repte és disposar d’un sistema capaç d’automatitzar la revisió i validació de les despeses, especialment les de tipus factura, permetent reduir els errors humans i accelerar els processos de control sense comprometre la fiabilitat de la informació.
OBJECTIU
Implementar un sistema d’automatització de la revisió de factures al SIFECAT mitjançant tecnologia OCR i intel·ligència artificial. Obtenir dades precises i ràpides sobre la concordança entre les metadades introduïdes pels beneficiaris i la documentació PDF adjunta. Facilitar la feina de la Unitat de Control amb alertes sobre discrepàncies i validacions eficients. Reduir el temps i l’esforç necessaris per validar despeses, millorant la fiabilitat i la transparència del procés.
AUTOMATITZACIÓ I VALIDACIÓ DE FACTURES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
AUTOMATITZACIÓ I VALIDACIÓ DE FACTURES
ECONOMIA I INNOVACIÓ
AUTOMATITZACIÓ I ROBÒTICA
SIMPLICITAT, AGILITAT I EFICIÈNCIA ADMINISTRATIVA
VALOR PÚBLIC
S’ha generat un sistema que agilita la gestió de les despeses FEDER, incrementant la precisió i reduint el temps de revisió manual. La Unitat de Control pot centrar-se en casos excepcionals, mentre la majoria de factures són verificades automàticament, garantint transparència i fiabilitat. Aquesta solució aporta eficàcia administrativa, menor cost operatiu i preparació per a una integració completa dins del SIFECAT, millorant la supervisió del programa i beneficiant directament la gestió pública.
IMPACTE
Automatització de tasques i processos.